Политика обработки персональных данныхPersonal data processing policy

1. Общие положения1. Scope and controller

Политика применяется к обработке персональных данных посетителей сайта конкурса, участников, законных представителей несовершеннолетних, представителей организаций, авторов работ и иных лиц, данные которых предоставляются в связи с заявкой или обращением.This policy applies to personal data of visitors to the competition website, entrants, legal representatives of minors, representatives of organisations, authors of entries and other people whose data is provided in connection with an application or enquiry.

Оператор персональных данных и его адрес —Data controller and address —

Контакт для запросов и отзыва согласия —Contact for enquiries and withdrawal of consent —

2. Цели, состав данных и основания обработки2. Purposes, data collected and legal bases

Приём и рассмотрение индивидуальных заявокReceiving and reviewing individual applications

Оператор регистрирует заявку, проверяет соблюдение условий участия, организует оценку работы, связывается с заявителем и подводит итоги. Для этих целей используются ФИО, электронная почта, дата рождения и возраст, страна и населённый пункт, категория участия и указанные в заявке сведения о месте учёбы или работы.The controller registers applications, verifies eligibility, arranges assessment, communicates with applicants and determines the results. For these purposes, it uses the entrant’s full name, email address, date of birth and age, country and locality, entry category and any school or workplace details provided in the application.

При подаче заявки за несовершеннолетнего дополнительно обрабатываются ФИО и электронная почта законного представителя, сведения о его полномочиях, приложенные согласия и, если указано, сведения о помощи в подготовке работы.For an application on behalf of a minor, the controller also processes the legal representative’s full name and email address, evidence of their authority, the attached consent forms and, if supplied, details of assistance in preparing the entry.

Рассмотрение заявок организацийReviewing applications from organisations

Для тех же целей обрабатываются сведения об организации, ФИО, должность, электронная почта и сведения о полномочиях представителя, сведения об авторах и правообладателе, указанные в заявке, и подтверждающие документы.For the same purposes, the controller processes details of the organisation, its representative’s name, role, email address and authority, the author and rights holder details supplied with the application, and supporting documents.

Для рассмотрения и оценки работы используются её название, направление, формат, файл или ссылка на видео, пояснительная записка и другие приложения, предусмотренные условиями конкурса. Основание обработки по указанным целям — согласие субъекта персональных данных или его представителя. Иные применимые основания —To review and assess the entry, the controller uses the title, theme, format, entry file or video link, explanatory note and other attachments required under the competition rules. The legal basis is consent from the data subject or their representative. Any other applicable legal basis —

Работа сайта и связь с посетителямиOperating the website and responding to enquiries

Для работы и защиты сайта могут обрабатываться IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, время обращения, запрошенные страницы и технические идентификаторы. Для обработки запросов используются имя, контакт для ответа и сведения, необходимые для рассмотрения запроса. Правовые основания и сроки обработки по этим целям —To operate and protect the website, the controller may process the IP address, browser and device information, request time, pages requested and technical identifiers. To respond to enquiries, it uses the sender’s name, contact details and information needed to address the enquiry. Applicable legal bases and retention periods —

Условия использования технических и аналитических cookie описаны в правилах использования файлов cookie. Разрешение на аналитические cookie выбирается отдельно в уведомлении сайта.The cookie rules describe essential and analytics cookies. Permission for analytics cookies is selected separately in the website notice.

Правила использования файлов cookieCookie rules

3. Порядок обработки и хранения3. Processing and retention

Заявки и приложения принимаются в электронной форме и хранятся в информационных системах с ограниченным доступом. В зависимости от цели оператор собирает, записывает, систематизирует, хранит, извлекает, использует и уточняет данные, предоставляет доступ в предусмотренных случаях, блокирует, удаляет и уничтожает данные. Оценку конкурсных работ проводят члены жюри.Applications and attachments are received electronically and stored in systems with restricted access. Depending on the purpose, the controller collects, records, organises, stores, retrieves, uses and corrects data, grants access in the cases provided for, and blocks, deletes and destroys data. The jury assesses entries.

Сроки хранения заявок и вложений, согласий и рабочих выгрузок, если они используются, — По достижении цели обработки или при прекращении правового основания оператор прекращает обработку и обеспечивает уничтожение данных в предусмотренном законом порядке и сроки. При наличии самостоятельного законного основания хранение продолжается в пределах срока, необходимого для соответствующей цели.Retention periods for applications, attachments, consent records and operational exports, where used — Once the processing purpose has been achieved or the legal basis ceases to apply, the controller stops processing and arranges destruction of the data as required by law. Where a separate lawful basis applies, data is kept for as long as that purpose requires.

При сборе персональных данных граждан России применяются требования ч. 5 ст. 18 Федерального закона № 152-ФЗ. Если предусматривается трансграничная передача, оператор выполняет применимые требования ст. 12 этого закона до начала такой передачи.Collection of Russian citizens’ personal data is subject to Article 18(5) of Federal Law No. 152-FZ. If a cross-border transfer is planned, the controller complies with the applicable requirements of Article 12 before transferring data.

4. Предоставление данных и поручение обработки4. Data recipients and processors

Для приёма заявок и хранения вложений оператор может поручить обработку по договору при наличии предусмотренного законом основания. В поручении указываются цели, перечень данных, допустимые операции и требования к защите и конфиденциальности.To receive applications and store attachments, the controller may appoint processors under a contract where there is a lawful basis. The processing instructions specify the purposes, the data involved, authorised operations and the security and confidentiality requirements.

Организации, обрабатывающие данные по поручению, их адреса и цели обработки — Условия и объём предоставления данных АНО «Евразия» и жюри — В случаях, установленных законом, данные могут предоставляться уполномоченным органам.Organisations acting on the controller’s instructions, their addresses and processing purposes — Terms and scope of access for the non-profit organisation Eurasia and the jury — Data may be provided to public authorities in cases prescribed by law.

Для публикации конкурсной работы, использования изображения и распространения персональных данных проверяется самостоятельное правовое основание. В предусмотренных законом случаях оформляются отдельные согласия или разрешения.The controller checks the separate legal basis for publishing an entry, using a person’s image or making their personal data public. Separate consents or permissions are obtained where required by law.

5. Защита и права субъектов персональных данных5. Security and data subject rights

Оператор принимает предусмотренные законом правовые, организационные и технические меры защиты. Доступ к сведениям и вложениям предоставляется уполномоченным лицам в объёме, необходимом для их задач. Режим доступа ко вложениям исключает открытие для всех по ссылке.The controller takes the legal, organisational and technical measures required by law. Authorised persons receive access to data and attachments only to the extent needed for their duties. Access settings for attachments prevent public access by link.

Субъект данных или его представитель может получить сведения об обработке, потребовать уточнения, блокирования или уничтожения данных в установленных законом случаях, потребовать прекращения обработки, отозвать согласие, обратиться в Роскомнадзор или в суд.Data subjects or their representatives may obtain information about processing, seek correction, blocking or destruction where provided by law, request that processing stop, withdraw consent, and lodge a complaint with Roskomnadzor or a court.

Запросы и отзывы направляются по контакту оператора, указанному в разделе 1. Запрос оформляется по требованиям ст. 14 Федерального закона № 152-ФЗ. Оператор проверяет личность заявителя и, при необходимости, полномочия представителя, а также рассматривает обращения в порядке и сроки, установленные законом.Send requests and withdrawals to the controller using the contact in section 1. Requests should comply with Article 14 of Federal Law No. 152-FZ. The controller verifies the applicant’s identity and, where necessary, the representative’s authority, and responds within the time limits and under the procedures prescribed by law.

При получении данных о несовершеннолетнем оператор проверяет применимое основание обработки. Когда согласие даёт представитель, оператор проверяет его полномочия. Согласие на участие ребёнка оформляется отдельно от согласия на обработку персональных данных.When it receives data about a minor, the controller checks the applicable legal basis. If a representative gives consent, the controller verifies their authority. Consent for a child to take part is documented separately from consent to personal data processing.

Дата вступления редакции в силу —Effective date —

Формы согласийConsent forms